Meta Ads uitbesteden: wat het kost en wat je krijgt

Meta Ads uitbesteden betekent dat een bureau je campagnes op Facebook en Instagram opzet, test en bijstuurt. Je betaalt een fee voor dat werk en daarnaast het mediabudget, dat rechtstreeks naar Meta gaat. Bij Klubb begint het beheer bij ongeveer € 400 per maand excl. btw. Hoeveel mediabudget je nodig hebt, volgt uit wat een resultaat kost en hoeveel resultaten Meta nodig heeft om te leren.

Er lopen vier posten door elkaar, en alleen de eerste twee komen elke maand terug.

Post	Waar het geld heen gaat	Wie de hoogte bepaalt
Mediabudget	naar Meta, per vertoning of per klik	jij, met een dag- of looptijdbudget
Beheerfee	naar het bureau	de afspraak met het bureau
Creatives	naar wie beeld en video maakt	het testritme dat je kiest
Meting	eenmalig inrichten, daarna onderhoud	hoe ver je meet: tot de order of tot in het CRM

Bij Klubb is de fee een vast bedrag per maand, afgestemd op de hoogte van je mediabudget. Het beheer van Meta Ads begint bij ongeveer € 400 per maand excl. btw. We starten met drie maanden, zodat er genoeg data is om op te sturen, en daarna is de samenwerking maandelijks opzegbaar. Wat er verder in de fee zit en wat apart wordt gerekend, staat vooraf in het plan. Hoe dat in de rest van ons werk loopt, staat op marketing uitbesteden.

Het mediabudget gaat nooit via ons. Je betaalt Meta rechtstreeks, vanuit je eigen advertentieaccount. Dat is ook de reden dat het account van jou blijft als je ooit overstapt.

Drie modellen, en elk heeft een eigen prikkel.

• Een percentage van het mediabudget. Schaalt mee met je uitgaven, maar beloont hoger uitgeven en niet beter uitgeven.
• Een vaste fee per maand. Voorspelbaar voor beide kanten. Vraag wel wat er precies in zit: hoeveel creatives, hoe vaak er wordt bijgestuurd en wat er in het rapport staat.
• Een uurtarief. Past bij een losse klus, zoals een account nalopen of een meting inrichten. Voor doorlopend beheer betaal je dan voor tijd in plaats van voor uitkomst.

Bij social advertising komt er een vraag bij die bij Google Ads minder speelt: wie maakt de creatives? Zonder nieuw beeld valt er op Meta weinig te testen, en dan is een lage fee vooral een lage fee.

Bij beheer van Meta Ads hoort meer dan campagnes aanzetten. Dit is wat wij erin stoppen, en wat je bij elk bureau mag navragen:

• Een campagnestructuur met weinig ad sets. Meta raadt zelf aan om vergelijkbare ad sets samen te voegen, omdat het systeem per ad set dan meer leert.
• Creatives in een vast testritme. Elke week een test met een hypothese, een winnaar en een volgende variant. Hoeveel creatives dat vraagt staat in hoeveel creatives je nodig hebt voor Meta Ads.
• Meting via de pixel én de Conversions API. Meta schrijft dat data via de Conversions API minder last heeft van laadfouten, verbindingsproblemen en adblockers dan de pixel alleen.
• Een maandrapport op blended resultaat. Blended ROAS, kosten per nieuwe klant en wat de creatives deden, en niet alleen wat Ads Manager over zichzelf rapporteert.

Wat dit in de praktijk betekent, staat bij Social Ads.

Meta heeft een eigen minimumbudget, maar de grens die er in de praktijk toe doet is de leerfase. Volgens Meta verlaat een ad set die fase meestal na ongeveer 50 resultaten in de week na de laatste grote wijziging. Haalt een ad set dat niet, dan staat hij op "Learning limited" en levert hij minder stabiel.

Reken dus vanuit wat een resultaat kost:

weekbudget per ad set  = kosten per resultaat × 50
maandbudget            = weekbudget × 4,33

Een rekenvoorbeeld, met aangenomen bedragen. Kost een aankoop € 25, dan is dat € 1.250 per week voor één ad set, ruim € 5.400 per maand. Stuur je op aanvragen van € 15, dan is het € 750 per week, ongeveer € 3.250 per maand.

Komt dat bedrag niet uit, dan heb je twee knoppen: minder ad sets, of optimaliseren op een stap die vaker voorkomt. Meer ad sets met hetzelfde budget is de verkeerde kant op.

Zelf doen kan prima als je account klein is en iemand in huis tijd heeft om elke week naar de cijfers en de creatives te kijken. Ads Manager is niet het lastige deel.

Uitbesteden loont zodra een van deze drie speelt:

• De meting klopt niet. Meta rapporteert meer verkopen dan er in je backoffice staan, of je weet niet welke campagne nieuwe klanten oplevert.
• Er komt geen nieuw beeld. Dezelfde vijf advertenties draaien al maanden en de kosten per resultaat lopen op.
• Er draaien meer kanalen. Zodra Google Ads en Meta allebei dezelfde order claimen, heb je iemand nodig die over beide heen kijkt.

Bij Fit Preps verzorgen we sinds 2024 Social Ads, content en Google Ads. Uitgangspunt waren hoge acquisitiekosten en content met een doorlooptijd van ongeveer zes weken. Met zes nieuwe creatives per maand in test en sturing op werkelijke nieuwe klanten steeg de blended ROAS in zes maanden van 2,6 naar 4,1, en daalden de kosten per nieuwe klant met 31%.

Dat zit in het werk aan creatives en meting, niet in een hoger budget.

• Meta: over de leerfase
• Meta: over de Conversions API