Werken bij website laten maken, gekoppeld aan je ATS.

Een werken bij website is de plek waar een kandidaat beslist of hij solliciteert. Hij komt binnen via Google, een advertentie, LinkedIn of een vacaturebank, en wil drie dingen weten: wat het werk is, bij wie, en hoe snel hij kan reageren.

Daarvoor heeft de site twee taken. De eerste is het aanbod actueel houden. Een vacature die al vervuld is maar nog online staat, levert sollicitaties op die je moet afwijzen, en bij Google kan het je meer kosten. De tweede is de stap naar solliciteren zo klein maken als hij kan zijn, op het apparaat waar de kandidaat op dat moment mee kijkt.

Wat voor elke bedrijfssite geldt, lees je bij zakelijke website laten maken.

Een werken bij pagina is één pagina op je bedrijfssite met je vacatures eronder. Een werken-bij-website is een apart deel of een aparte site, met een eigen opbouw voor kandidaten.

Werf je een paar keer per jaar voor één of twee functies, dan is een werken bij pagina genoeg, als elke vacature daaronder een eigen pagina krijgt. Werf je doorlopend, voor meerdere vakgebieden of vestigingen, of ben je een uitzender of werving-en-selectiebureau, dan loont een eigen werken-bij-website met filters en een koppeling met je ATS.

Een vakbedrijf dat naast klanten ook vakmensen zoekt, heeft meestal genoeg aan een werken-bij-deel op de eigen site. Zie de website voor bouw en techniek.

Wie een werken bij website laten maken overweegt, kan met deze vier punten beginnen. Ze staan in volgorde van hoe vaak ze ontbreken.

1. Een eigen pagina per vacature, met een adres dat blijft staan zolang de vacature loopt. Zonder dit doet Google for Jobs niet mee.
2. Een koppeling met het ATS die beide kanten op werkt. Het aanbod eruit, de sollicitatie erin. Een sollicitatie die per mail binnenkomt en met de hand wordt overgetypt, blijft soms liggen.
3. Filters op de vraag van de kandidaat. Iemand zoekt op vakgebied, plaats en dienstverband, en zelden op de afdelingsindeling van jullie organisatie.
4. Een sollicitatieformulier dat op een telefoon werkt. Daar komt het grootste deel van het verkeer vandaan, en een cv uploaden vanaf een telefoon is precies de stap waar mensen afhaken. Laat een verplicht cv daarom weg; een naam, een telefoonnummer en een paar regels over ervaring zijn genoeg om te beginnen.

Een werken-bij-website heeft een paar vaste paginasoorten.

Pagina	Wat erop staat
Startpagina	wat het is om bij jullie te werken, met beeld van de werkplek en het team
Vacatureoverzicht	alle vacatures, met filters op vakgebied, plaats en dienstverband
Vacaturepagina	één vacature met taken, eisen, voorwaarden en het formulier
Vakgebied of vestiging	wat het werk inhoudt, met de lopende vacatures eronder
Bevestiging	wat er na het solliciteren gebeurt en wanneer iemand iets hoort

De pagina per vakgebied is de ingang voor wie zoekt op een functie in zijn regio, zonder je bedrijfsnaam te kennen. Die heb je nodig zodra je voor meer dan één vakgebied of vestiging werft. Alle pagina's buiten de vacatures zelf pas je aan in het beheerpaneel.

Een uitzender of werving-en-selectiebureau heeft twee doelgroepen op dezelfde site: kandidaten en opdrachtgevers. Een recruitment website laten maken betekent dan twee ingangen, met een eigen route voor elk. De kandidaat zoekt vacatures. De opdrachtgever wil weten in welke vakgebieden je werft en hoe hij een aanvraag doet.

Werf je voor veel opdrachtgevers tegelijk, dan lijkt het eerder op een vacaturesite laten maken dan op een werken-bij-site, met honderden vacatures die dagelijks wisselen. Dan telt nog zwaarder dat ze automatisch uit je ATS komen en er automatisch weer af gaan. Een recruitment website van die omvang bouwen we in WordPress of in maatwerk met Next.js, afhankelijk van het aantal vacatures en filters.

We koppelen de site aan AFAS, Bullhorn, Carerix, Homerun, Mysolution, OTYS en Recruitee. De vacatures komen uit het systeem en de sollicitatie gaat erin terug, dus niemand typt iets over. Per systeem staat op de koppelingspagina hoe de koppeling werkt en wat je ervoor nodig hebt. Staat jouw systeem er niet bij, dan is de vraag alleen of er een API of een feed is.

Vraag de toegang tot die API aan het begin van het traject aan. Dat is meestal het onderdeel waar de planning op wacht.

Google for Jobs is het blok met vacatures bovenaan de zoekresultaten van Google. Je komt erin met gestructureerde data van het type JobPosting op elke vacaturepagina. Die bouwen we in en vullen we uit het ATS, zodat functietitel, werkgever, werkplek en datum altijd kloppen met wat daar staat. Een vervulde vacature haalt de site er zelf af.

Met de Indexing API kan de site bij Google melden dat een vacature verschijnt of verdwijnt, zodat je niet wacht tot Google langskomt. Hoe dat samenhangt met je wervingscampagnes, lees je bij recruitment marketing.

Per vacature wil je weten hoeveel mensen de pagina bekeken, hoeveel er aan het formulier begonnen en hoeveel er verstuurden, met de bron erbij: Google, een campagne, LinkedIn of een vacaturebank. Het verschil tussen begonnen en verstuurd laat zien waar het formulier mensen kost.

Dat meten we met Google Analytics 4 en Google Tag Manager. Ga je een werken bij website laten maken, neem de meting dan vanaf het begin mee; achteraf inbouwen kost meer werk. Werf je met campagnes, dan gaat de status uit het ATS terug naar het advertentieplatform, zodat je ziet welke bron tot een plaatsing leidt en niet alleen tot een sollicitatie.

Een werken-bij-website begint bij Klubb vanaf ongeveer € 2.500 excl. btw. De koppeling met je ATS en extra paginasoorten zijn meerwerk tegen € 95 excl. btw per uur, en na de intake krijg je een vaste prijs. Welke keuzes het bedrag bepalen, lees je in wat een website laten maken kost. Een prijs voor jouw site krijg je na een gesprek: Let's work together.