BranchesRecruitment
Recruitmentmarketing: je werken-bij-site is een vacaturebank, geen brochure
Voor uitzenders, werving-en-selectiebureaus en werkgevers die zelf werven. Wij bouwen de werken-bij-site, koppelen hem aan het ATS en zetten er de campagnes onder.

De situatie
Waar het in Recruitment op vastloopt
Je vacatures staan in je ATS en je werken-bij-site staat ernaast, en dat betekent dat iemand ze twee keer bijhoudt of dat de site achterloopt.
De koppeling met AFAS, Bullhorn, Carerix, Homerun, Mysolution, OTYS of Recruitee lost dat op, maar alleen als elke vacature ook een eigen pagina krijgt die Google kan lezen.
En zolang je op sollicitaties stuurt in plaats van op geplaatste kandidaten, optimaliseert je campagne op formulieren die niemand belt.
Wat wij doen
Vier disciplines, één systeem
Systemen
De systemen waar we in Recruitment aan koppelen
Carerix
Carerix is het ATS waarin werving- en selectiebureaus, uitzenders, detacheerders en corporate recruiters hun vacatures en kandidaten beheren. Wij zetten die vacatures als eigen pagina’s op je site en laten de sollicitatie terugkomen in Carerix, zodat je recruiters in één systeem blijven werken.GraphQL, één endpoint met POST-aanvragen. De oudere REST-API werkt met XMLBekijk koppelingOTYS
OTYS is het ATS waarin recruitmentbureaus, uitzenders en corporate recruiters hun vacatures en kandidaten beheren, al vijfentwintig jaar onder de naam OTYS Go!. Wij zetten die vacatures als eigen pagina’s op je site en laten een sollicitatie terugkomen als procedure in OTYS.Web API: REST, beschreven in Swagger. Daarnaast bestaat OWS, de oudere laag in JSON-RPC en XML-RPCBekijk koppelingRecruitee
Recruitee is het wervingssysteem waarin vacatures, sollicitanten en het selectieproces staan. Er is een aparte API voor precies dit doel: je vacatures op je eigen site zetten en de sollicitatie daar laten binnenkomen, inclusief de screeningsvragen.De Careers Site API op het adres van je eigen omgeving, jouwbedrijf.recruitee.com/api, met /offers voor de vacatures en /offers/:slug/candidates voor de sollicitatie. Daarnaast een XML-feed voor vacaturebanken en webhooksBekijk koppelingHomerun
Homerun is het wervingssysteem voor kleinere teams die hun eigen gezicht willen laten zien. De Public API is netjes gedocumenteerd en fijnmazig: je kunt een sollicitatie op je eigen site opbouwen tot en met het cv, de antwoorden en de bevestigingsmail.De Public API versie 2 op api.homerun.co/v2, met vacatures, sollicitaties, notities, bestanden, antwoorden, e-mails en labels. Daarnaast een XML-feed voor vacaturebankenBekijk koppelingAFAS
AFAS is de Nederlandse bedrijfssoftware waarin ruim veertienduizend organisaties hun HR, salaris, financiën en projecten bijhouden. Wij halen de vacatures uit Profit naar je eigen werken-bij pagina’s en laten de sollicitatie terugkomen in AFAS, zodat je recruiters in één systeem blijven werken.De Profit REST Services op je eigen AFAS-omgeving, met GetConnectors om gegevens op te halen en UpdateConnectors om ze weg te schrijven. JSON, en er is een oudere SOAP-variant met XMLBekijk koppelingMysolution
Mysolution is het recruitmentplatform van de staffingbranche: uitzenders, detacheerders en werving- en selectiebureaus. Het draait op Salesforce, en dat bepaalt hoe de koppeling met je eigen site eruitziet. Wij halen de vacatures op en laten de sollicitatie terugkomen in het ATS.De API van je eigen Mysolution-omgeving, op het Salesforce-platform waar het pakket op draait. Een vacaturefeed met de vacature-ids hoort erbijBekijk koppelingBullhorn
Bullhorn is het ATS en CRM waarin uitzenders, detacheerders en recruitmentbureaus wereldwijd hun vacatures en kandidaten beheren. Er zijn twee routes naar je eigen site: een publieke API die alleen gepubliceerde vacatures teruggeeft, en de volledige REST API. Wij bouwen allebei.Twee routes: de public API met search/JobOrder en apply voor gepubliceerde vacatures, of de volledige REST API met JobOrder, Candidate en JobSubmissionBekijk koppelingIn het kort
Wat Google for Jobs van je vraagt
Google for Jobs is geen advertentie en geen aparte dienst: het is een blok bovenaan de gewone zoekresultaten dat vacatures toont die Google uit websites heeft gehaald. In Nederland is het beschikbaar. Je komt erin door je vacaturepagina's leesbaar te maken, niet door ergens te betalen.
Wat Google daarvoor nodig heeft is gestructureerde data van het type JobPosting, met vijf velden die verplicht zijn:
| Veld | Wat erin staat |
|---|---|
title |
de functietitel alleen, zonder locatie of bureaunaam erachter |
description |
de hele vacaturetekst als HTML: taken, eisen en voorwaarden |
datePosted |
de dag waarop de vacature verscheen |
hiringOrganization |
het bedrijf waar iemand gaat werken |
jobLocation |
de werkplek, met adresgegevens |
Twee eisen die vaker worden gemist dan deze vijf. Elke vacature heeft een eigen pagina. Google wil de markup op de detailpagina en niet op het overzicht, dus een site waar vacatures in een uitklapje op één pagina staan doet niet mee. En een verlopen vacature moet weg: een datum in validThrough die is gepasseerd, de pagina op 404 of 410, of de markup eraf. Laat je verlopen vacatures staan, dan kan Google er een handmatige maatregel op zetten, en die raakt je hele site.
Waarom je vacatures sneller in Google staan met de Indexing API
Bij een gewone pagina wacht je tot Google langskomt. Bij een vacature van drie weken kost dat een derde van de looptijd.
Google heeft daar voor vacatures een eigen route voor en beveelt die ook aan boven een sitemap: de Indexing API, waarmee je bij het publiceren zelf meldt dat er een pagina bij is gekomen. Bij het verlopen meld je hetzelfde de andere kant op.
Dat is werk dat één keer wordt ingebouwd en daarna vanzelf gaat, want de site weet al wanneer een vacature uit het ATS verdwijnt.
Waar je campagnes op moeten sturen
Op geplaatste kandidaten, en dat is bijna nooit hoe het staat ingesteld.
De keten in recruitment is lang: vertoning, klik, sollicitatie, intake, voorstel, plaatsing. Een biedsysteem dat alleen de sollicitatie terugkrijgt, optimaliseert op het aantal ingevulde formulieren. Dat aantal is te verhogen door de drempel te verlagen, en dan krijg je precies wat je vraagt: meer sollicitaties, minder bruikbare.
De oplossing is dezelfde als bij elke leadgeneratie waar sales achter zit. De status uit het ATS gaat terug naar het advertentieplatform als offline conversie, en het biedsysteem leert daarvan welke klikken tot een plaatsing leiden. Hoe dat werkt staat in leadtracking van klik naar klant.
Eén waarschuwing die hier specifiek geldt: sluit vacaturetermen niet uit op accountniveau. In een account waar naast werving ook diensten worden verkocht, is "vacature" een term die je wilt uitsluiten bij de ene campagne en juist wilt kopen bij de andere. Dat op accountniveau doen kost je precies het verkeer waar deze pagina over gaat.
Wat een werken-bij-site moet kunnen
Vier dingen, in volgorde van hoe vaak ze ontbreken.
- Een eigen pagina per vacature, met een adres dat blijft staan zolang de vacature loopt. Zie hierboven: zonder dit doet Google for Jobs niet mee.
- Een koppeling met het ATS die beide kanten op werkt. Het aanbod eruit, de sollicitatie erin. Een sollicitatie die per mail binnenkomt en met de hand wordt overgetypt is een sollicitatie die soms blijft liggen.
- Filters die op de vraag staan en niet op je eigen indeling. Iemand zoekt op vakgebied, plaats en dienstverband. Niet op de afdelingsindeling van jullie organisatie.
- Een sollicitatieformulier dat op een telefoon werkt. Daar komt het grootste deel van het verkeer vandaan, en een cv uploaden vanaf een telefoon is precies de stap waar mensen afhaken.
Welke systemen we koppelen staat hierboven in het raster. Staat het jouwe er niet bij, dan is de vraag alleen of er een API of een feed is.
Bijgewerkt op
Specialist voor deze branche
DaanAdvertising & Data085 83 30 533daan@klubb.nlVeelgestelde vragen
Wat is Google for Jobs?
Google for Jobs is het blok met vacatures bovenaan de gewone zoekresultaten van Google. Het is geen advertentie: Google haalt die vacatures uit websites die er gestructureerde data van het type JobPosting bij zetten. In Nederland is het beschikbaar, en je komt erin door je vacaturepagina’s leesbaar te maken.
Hoe kom ik in Google for Jobs?
Door elke vacature een eigen pagina te geven met JobPosting-markup erop, met in elk geval de functietitel, de omschrijving, de plaatsingsdatum, de werkgever en de werkplek. Zet de markup op de detailpagina en niet op het overzicht, en haal een verlopen vacature weg of zet er een verstreken einddatum op.
Wat kost Google for Jobs?
Niets aan Google. Het is geen advertentiekanaal maar een weergave van wat er op je site staat, dus de kosten zitten in het eenmalig goed inrichten van je vacaturepagina’s. Betaald adverteren op vacaturetermen kan daarnaast, maar dat is een gewone zoekcampagne en staat daar los van.
Moet een vacature een eigen pagina hebben?
Ja. Google wil de gestructureerde data op de pagina van die ene vacature en niet op een overzicht, dus een site waar vacatures in uitklapjes op één pagina staan doet niet mee. Een eigen adres per vacature is ook wat je nodig hebt om er campagnes naartoe te sturen.
Wat gebeurt er met een vacature die vervuld is?
Die haal je weg, en dat is geen detail. Google noemt drie manieren: de einddatum op een datum in het verleden zetten, de pagina 404 of 410 laten geven, of de markup eraf halen. Blijven verlopen vacatures staan, dan riskeer je een handmatige maatregel die je hele site raakt.
Waarop moet een wervingscampagne sturen?
Op geplaatste kandidaten en niet op sollicitaties. Het aantal sollicitaties is te verhogen door de drempel te verlagen, en dan optimaliseert het biedsysteem op formulieren die niemand belt. Stuur de status uit je ATS terug als offline conversie, dan leert het systeem welke klikken tot een plaatsing leiden.
Let’s work together.
Vacatures die niet in Google staan of sollicitaties waar niets uitkomt? We kijken naar je werken-bij-site en je campagnes en zeggen wat eraan schort.