Recruitee koppelen aan je website.

Recruitee is een wervingssysteem, tegenwoordig onderdeel van Tellent. Je zet er je vacatures in, publiceert ze naar vacaturebanken, volgt kandidaten door de selectiestappen en werkt er met je team aan samen.

Bij Recruitee hoort standaard een careers site: een vacaturepagina op een adres van hen, met de opmaak die je daar instelt. Dat werkt, en het is de reden dat veel bedrijven hun vacatures niet op hun eigen site hebben staan maar op een subdomein van de leverancier.

Daar zit voor werkgeversmerk en vindbaarheid het probleem, en daar is deze koppeling het antwoord op.

Recruitee heeft hier een aparte API voor gemaakt, de Careers Site API, en die omschrijven ze als: de vacatures van een bedrijf bekijken en nieuwe kandidaten toevoegen, vanuit het perspectief van de kandidaat. Ze noemen zelf als gebruik: een lijst met vacatures tonen of het sollicitatieformulier op je eigen site bouwen.

De API zit op het adres van je eigen bedrijf met /api erachter. Er zijn drie endpoints en meer heb je niet nodig. Een lijst met gepubliceerde vacatures, te filteren op afdeling of label. Eén vacature opvragen. En het aanmaken van een kandidaat bij een vacature.

Dat laatste is het punt waar het echt anders wordt dan een doorlink: een sollicitatie via deze API is een echte sollicitatie. Recruitee zegt het zo: een kandidaat aanmaken via deze API is alsof de kandidaat solliciteert, en het zet alles in gang wat daarbij hoort, zoals de bevestigingsmail.

Standaard zijn naam, telefoon, e-mail en cv verplicht. Behalve naam en e-mail kun je die eisen per vacature uitzetten in de instellingen van het sollicitatieformulier.

Dat is meer waard dan het klinkt. Een cv verplicht stellen kost je kandidaten bij functies waarvoor mensen er geen hebben liggen; voor een vakantiekracht of een productiemedewerker is een formulier van drie velden het verschil tussen twintig en twee reacties. Omdat het per vacature instelbaar is, kun je dat per functie afwegen.

De screeningsvragen die je in Recruitee instelt komen mee in het antwoord van de vacature-endpoint, met hun type, of ze verplicht zijn en in welke volgorde ze horen. Wij tekenen ze uit in je eigen formulier en sturen de antwoorden mee terug. Je hoeft ze dus niet twee keer te onderhouden.

Een vacature op een subdomein van je wervingssysteem is voor een zoekmachine een pagina van dat systeem. De vindbaarheid die je opbouwt, bouw je voor hen op.

Op je eigen site is het omgekeerd. Elke vacature krijgt een adres op je eigen domein, met jouw tekst over het team en de plek eromheen, en met gestructureerde data zodat hij in Google for Jobs kan verschijnen. Je kunt er vanaf je andere pagina’s naartoe linken, en een advertentie die erheen leidt landt op je eigen site in plaats van op die van een ander.

En er is een praktisch voordeel: wie op je vacaturepagina komt, ziet de rest van je site. Dat is precies wat je wilt bij werving, want iemand die twijfelt gaat kijken wat voor bedrijf je bent. Dat kan niet op een careers site die los van je merk staat.