Homerun koppelen aan je website.

Homerun is wervingssoftware voor teams die niet uit een corporate mal willen komen. Je bouwt er vacaturepagina’s die eruitzien alsof ze van jou zijn, houdt sollicitanten bij in een overzicht, en werkt met je team aan de selectie.

Het onderscheidt zich van de grote systemen door de nadruk op vorm en eenvoud. Waar een uitzendorganisatie een systeem nodig heeft dat duizenden kandidaten aankan, is Homerun gebouwd voor een bedrijf dat een paar keer per jaar iemand zoekt en dat goed wil doen.

Dat maakt de koppeling met je eigen site ook logischer dan elders: als je toch al waarde hecht aan hoe je overkomt, hoort je vacature op je eigen site te staan en niet op een careers site die je van een leverancier hebt gekregen.

De Public API staat op versie 2 en is openbaar gedocumenteerd. Aanmelden gaat met een bearer-sleutel die je aanmaakt op de integratiepagina in Homerun.

Wat die sleutel mag, bepaal je met scopes. Er zijn er dertien, van het lezen van vacatures tot het schrijven van sollicitaties, notities, bestanden, antwoorden, e-mails en labels. Homerun raadt aan alleen te geven wat nodig is en voor verschillende werkwijzen aparte sleutels te maken in plaats van één sleutel overal te hergebruiken. Dat is goed advies en wij houden ons eraan.

De grens ligt op 60 aanvragen per minuut. Ruim voor een vacaturesite, zolang je niet bij elke bezoeker de hele lijst opnieuw ophaalt. Wij slaan de vacatures aan onze kant op en verversen op een vast ritme.

Dit is waar Homerun fijnmaziger is dan de meeste systemen, en dat is een voordeel én iets om zorgvuldig in te bouwen.

Eerst haal je de vragen van het sollicitatieformulier op bij de vacature. Die tekenen wij uit in je eigen ontwerp, zodat het formulier bij je site past en niet bij dat van de leverancier. Dan maakt de bezoeker de sollicitatie aan. Daarna gaan de antwoorden mee in een aparte aanroep, en het cv als bestand in nog een. Voor een vraag waarin om een bestand wordt gevraagd is er een tijdelijke upload.

En dan de laatste stap: de bevestigingsmail. Die staat als apart endpoint in de documentatie en gaat dus niet vanzelf. Dat is het verschil met een systeem waar één aanroep alles doet, en het is ook meteen het meest gemaakte gat in zo’n koppeling.

Een vacaturepagina die op een adres van je wervingssysteem staat, bouwt vindbaarheid op voor dat systeem en niet voor jou.

Op je eigen site krijgt elke vacature een adres op je eigen domein. Daar kun je vanaf je andere pagina’s naartoe linken, een advertentie heen sturen en gestructureerde data bij zetten zodat hij in Google for Jobs kan verschijnen. En, niet onbelangrijk: wie op je vacature komt, ziet meteen de rest van je site.

Dat laatste doet bij werving meer dan bij welk ander onderwerp ook. Iemand die overweegt te solliciteren gaat kijken wat voor bedrijf je bent, wie er werken en wat je doet. Als je vacature op een losse careers site staat, is dat een klik naar buiten en een kans die je weggeeft.