Bullhorn koppelen aan je website.

Bullhorn is een ATS en CRM voor de staffingbranche, opgericht in Boston en in gebruik bij bureaus over de hele wereld. Vacatures, kandidaten, plaatsingen en de commerciële kant zitten in hetzelfde systeem.

Het is gebouwd voor volume. Waar een systeem als Homerun past bij een bedrijf dat een paar keer per jaar iemand zoekt, is Bullhorn gemaakt voor bureaus met honderden openstaande opdrachten en een kandidatenbestand dat in de tienduizenden loopt. Dat zie je terug in de API: veel entiteiten, veel velden, en een strikte scheiding tussen wat publiek is en wat niet.

De eerste is de publieke API. Die is alleen-lezen en geeft een beperkte set velden terug van de vacatures die je in Bullhorn op gepubliceerd en goedgekeurd hebt gezet: titel, plaats, dienstverband, omschrijving, salarisindicatie. Daarnaast kan er via die route worden gesolliciteerd. Je meldt je aan met een clusternummer en een bedrijfstoken die je bij Bullhorn Support opvraagt.

De tweede is de volledige REST API. Daar werk je met de entiteiten zelf: JobOrder voor de vacature, Candidate voor de kandidaat en JobSubmission voor de sollicitatie die de twee aan elkaar knoopt. Aanmelden gaat met OAuth 2.0, en daarna haal je met een login-aanroep een BhRestToken en het basisadres op waarmee je verder werkt.

Voor een vacaturesite is de eerste route meestal genoeg, en dat is ook de veiligere keuze: wat de sleutel niet mag, kan er niet misgaan.

Een sollicitatie is bij Bullhorn meer dan een formulier dat binnenkomt. Het cv gaat als bestand mee en wordt uitgelezen, zodat de gegevens van de kandidaat al ingevuld in het systeem staan. Bij de volledige REST API hang je bestanden aan een entiteit met een aparte aanroep, als base64 of als gewone bestandsupload.

Wat je daarbij wilt afspreken is wat er gebeurt als het uitlezen niet lukt, bijvoorbeeld bij een cv dat als afbeelding is opgeslagen. De sollicitatie hoort dan gewoon binnen te komen, met het bestand eraan, en niet stilletjes te verdwijnen.

Wij bouwen het formulier in je eigen ontwerp en laten de aanroepen vanaf de server lopen, zodat de sleutels niet in de paginabron staan.

Bullhorn levert met Career Portal zelf een vacaturesite die je kunt downloaden, instellen en zelf hosten; de broncode staat open, dus je kunt hem ook overnemen en aanpassen.

Dat is een prima startpunt als je snel iets wilt. Het verschil met een vacaturepagina op je eigen site is waar hij staat en wat eromheen zit: je eigen domein, je eigen ontwerp, je eigen verhaal, en de rest van je site één klik weg.

Voor een bureau is dat geen detail. Een kandidaat die op je vacature binnenkomt, kijkt daarna wie je bent en welke opdrachten je nog meer hebt. Dat kan alleen als hij op jouw site staat.