KoppelingenItsperfect
Itsperfect koppelen aan je webshop.
Itsperfect is de ERP-software van modemerken en kledingmerken: collecties, maten, kleuren, voorraad en orders. Wij zetten dat assortiment op je eigen site, met de maatvarianten en de voorraad zoals ze in het systeem staan.
Vertrouwd door
200+ bedrijven en webshops
Wat het oplevert
Wat een koppeling met Itsperfect je oplevert.
Maten en kleuren kloppen. Een artikel met twaalf maten en vier kleuren komt binnen zoals het is opgebouwd, niet als losse producten.
Voorraad per variant. Uitverkocht in maat 38 betekent uitverkocht in maat 38, en niet het hele artikel weg.
Een eigen token per webshop. Elke webshop in het ERP heeft zijn eigen sleutel, dus je kunt er één intrekken zonder de rest te raken.
Technisch
De koppeling in het kort.
- Vorm van de koppeling
- De REST API v2, met onderdelen voor artikelen, voorraad, prijzen, barcodes, kleuren, maten, klanten, orders, facturen, retouren, picks, magazijnen, inkoop, seizoenen, merken en collecties
- Authenticatie
- Een token: een algemene API-token met rechten uit de instellingen, of het token van een webshop uit die webshop zelf
- Richting
- Beide kanten op
- Verversing
- Per aanroep, met paginering; maximaal 750 aanroepen per uur
- Wij bouwen het op
- WordPress, Next.js, Maatwerk
Waar het misgaat
- Het token gaat in het adres mee. Dat is handig bij het uitproberen en het is precies waarom de koppeling vanaf de server hoort te draaien en niet vanuit de browser: een adres met een sleutel erin belandt in logbestanden, in de geschiedenis van een browser en in de verwijzende adressen van derden. Bij ons staat hij in een omgevingsvariabele.
- 750 aanroepen per uur is niet veel voor een modecollectie. Een merk met vijfduizend varianten haal je daar niet elk uur doorheen. Wij synchroniseren daarom in stappen: het volledige assortiment op een rustig moment, de voorraad vaker en alleen voor wat er is veranderd.
- Kies het juiste token. Er is een algemene API-token waarop je rechten zet, en er is per webshop in het ERP een eigen token dat toegang geeft tot producten, klanten, orders en voorraad. Voor een webshopkoppeling is dat tweede meestal de juiste: minder rechten en per webshop in te trekken.
- Een artikel is geen product. In een mode-ERP hangt alles aan varianten: kleur maal maat, met een eigen barcode en een eigen voorraad. Een webshop die dat platslaat naar losse producten verliest de maatkiezer en de voorraad per maat, en dat is achteraf een verbouwing. Spreek de opbouw dus af voordat de eerste import draait.
Itsperfect koppelen
Wat je moet weten voor je begint.
Wat is Itsperfect?
Itsperfect is ERP-software voor mode: merken, groothandels en retailers in kleding en schoenen. Collecties, seizoenen, maten, kleuren, voorraad, inkoop, verkoop en facturatie zitten erin.
Het verschil met een algemeen ERP zit in de opbouw van het artikel. In de mode is een artikel geen enkelvoudig product maar een raster: kleuren keer maten, elk met een eigen barcode en een eigen voorraad. Alles in Itsperfect is daarop gebouwd, en een koppeling met je webshop hoort dat over te nemen in plaats van plat te slaan.
Hoe de koppeling werkt
De API is REST met JSON en versie 2 is de huidige. Aanmelden gaat met een token dat je in het ERP aanmaakt: een algemene met rechten die je zelf kiest, of het token van een specifieke webshop.
Wat je kunt ophalen en wegschrijven is breed: artikelen met hun voorraad, prijzen, barcodes, kleuren en maten, klanten en klantgroepen, orders, facturen, retouren, picks en leveringen, inkooporders en leveranciers, plus seizoenen, merken en collecties.
Filteren kan met operatoren als gelijk aan, groter dan en bevat, en er is paginering met een totaalaantal in de antwoordheaders. De grens ligt op 750 aanroepen per uur.
Waarom maten en kleuren de kern zijn
Wie een webshop bouwt op een mode-ERP, bouwt in de praktijk vooral een goede variantstructuur.
De bezoeker ziet één product met een kleurkeuze en een maatkiezer. Daaronder zitten tientallen varianten, elk met een eigen voorraad. Is maat 38 in zwart op, dan hoort die maat uitgegrijsd te zijn, en niet het hele artikel te verdwijnen.
Dat klinkt vanzelfsprekend en is het niet: veel koppelingen importeren elke variant als een los product, omdat dat de snelste import is. Je merkt het pas als de collectie groeit en je overzicht driehonderd bijna gelijke producten toont.
Wij spreken die structuur af voordat de eerste import draait, want achteraf omzetten raakt je adressen en dus je vindbaarheid.
B2B en B2C naast elkaar
Modemerken verkopen meestal allebei: aan consumenten via een eigen webshop en aan winkels via een verkooporder met eigen prijzen en staffels.
Itsperfect kent dat onderscheid, met klantgroepen en prijzen per groep. Op je site betekent het twee verschillende ervaringen: een consumentenshop die afrekent, en een besloten deel waar een winkelier inlogt, zijn eigen prijs ziet en op rekening bestelt.
Dat kan in één site, maar het is wel twee keer nadenken over wat iemand mag zien. Dat is precies waarom het token per webshop bestaat: je geeft de consumentenkant niet de gegevens van de zakelijke kant.
Bijgewerkt op
Specialist voor koppelingen
JosDesign & Development085 83 30 533jos@klubb.nlVeelgestelde vragen
Komen maten en kleuren goed over uit Itsperfect?
Ja, als de koppeling de variantstructuur overneemt: één product met een kleurkeuze en een maatkiezer, met de voorraad per variant. Dat spreken we af voordat de eerste import draait, want achteraf omzetten raakt je adressen.
Welke sleutel hebben jullie nodig?
Voor een webshopkoppeling meestal het token van de webshop uit het ERP: dat geeft toegang tot producten, klanten, orders en voorraad. Een algemene API-token met eigen rechten kan ook, maar die geeft doorgaans meer dan nodig.
Hoe vaak kan de voorraad worden bijgewerkt?
De grens ligt op 750 aanroepen per uur. Wij synchroniseren daarom in stappen: het volledige assortiment op een rustig moment en de voorraad vaker, alleen voor wat er is veranderd.
Kunnen winkeliers bij ons op rekening bestellen?
Ja. Klantgroepen en prijzen per groep komen uit Itsperfect, dus een ingelogde winkelier ziet zijn eigen prijs en zijn eigen voorwaarden. Dat zetten we af van de consumentenkant, met een eigen token.
Werkt een Itsperfect-koppeling ook op WooCommerce of Shopify?
Ja. Itsperfect koppelt met de bekende webshopplatformen; wij bouwen op de API als je eigen site, je variantstructuur of je zakelijke deel daar niet in past.
Let’s work together.
Je collectie online, met de maten die kloppen.