KoppelingenKing Software
King Software koppelen aan je webshop.
King is de ERP- en boekhoudsoftware van groothandels, productiebedrijven en retailers in Nederland. Wij koppelen je webshop aan King: artikelen, voorraad en prijzen naar buiten, bestellingen en klanten naar binnen.
Vertrouwd door
200+ bedrijven en webshops
Wat het oplevert
Wat een koppeling met King Software je oplevert.
Voorraad die klopt. Wat in King op voorraad staat, staat op je site, ook bij duizenden artikelen.
Prijsafspraken per klant. Debiteurgroepen en staffels uit King komen mee, dus een zakelijke klant ziet zijn eigen prijs.
Bestellingen zonder overtypen. Een bestelling in de webshop wordt een order in King, bij de juiste debiteur.
Technisch
De koppeling in het kort.
- Vorm van de koppeling
- King Webservices, de koppellaag waarvoor King zelf een implementatiehandleiding voor ontwikkelaars uitgeeft
- Authenticatie
- Via King Webservices, ingericht in de omgeving van de klant
- Richting
- Beide kanten op
- Verversing
- Op een vast ritme; wij bewaren artikelen en voorraad aan onze kant
- Wij bouwen het op
- WordPress, Next.js, Maatwerk
Waar het misgaat
- De technische documentatie staat niet open op het web. King geeft een implementatiehandleiding voor King Webservices uit via zijn eigen supportportaal, en die vraag je op. Dat betekent dat de eerste stap van zo’n traject aanvragen is en niet bouwen, en dat een inschatting pas hard wordt als we die handleiding hebben. Reken daar doorlooptijd voor aan het begin.
- King draait vaak nog op een server bij het bedrijf zelf. Dat is iets anders dan een pakket in de cloud: er moet een route naar buiten zijn, en die loopt langs de systeembeheerder van de klant. Zet die partij aan tafel bij het eerste gesprek. Wordt dat overgeslagen, dan ligt het traject stil op het moment dat de koppeling erin moet.
- Prijzen zijn bij een groothandel zelden één getal. Debiteurgroepen, staffels, kortingsafspraken en verkoopeenheden: welke prijs een bezoeker ziet hangt af van wie hij is en hoeveel hij afneemt. Spreek dat expliciet af, want een webshop die één prijs toont terwijl King er vier kent is niet fout gebouwd maar wel verkeerd bedacht.
- Er lopen meerdere merknamen door elkaar. King Software is de naam waaronder King Business Software, MUIS en ctrl samen verder gaan. Kom je documentatie of een partner tegen die het over een van die namen heeft, ga dan eerst na welk pakket de klant werkelijk draait; de koppeling verschilt.
King Software koppelen
Wat je moet weten voor je begint.
Wat is King Software?
King is Nederlandse bedrijfssoftware uit Ridderkerk: boekhouding, voorraad, inkoop, verkoop en productie. Je komt het vooral tegen bij groothandels, productiebedrijven en retailers, dus bij bedrijven waar de artikelen, de voorraad en de prijsafspraken het hart van de administratie zijn.
De naam King Software dekt tegenwoordig meer dan alleen King ERP: ook MUIS en ctrl vallen eronder. Welk pakket een klant draait bepaalt hoe de koppeling eruitziet, dus dat is de eerste vraag.
Hoe de koppeling werkt
King levert een koppellaag onder de naam King Webservices, met een implementatiehandleiding voor ontwikkelaars op zijn eigen supportportaal. Die documentatie staat niet vrij op het web; je vraagt hem op.
Daarnaast werkt King samen met e-commercepartners, en er zijn bestaande koppelingen voor onder meer Magento, WooCommerce en Shopify. Voor een standaardwebshop is dat vaak de kortste route.
Wij komen meestal in beeld als die standaardroute niet past: een eigen site, een eigen bestelproces, of prijsafspraken die een kant-en-klare koppeling niet kent. Dan bouwen we op de webservices zelf.
Wat je heen en weer stuurt
Naar je site: artikelen met omschrijvingen, voorraad, prijzen, debiteurgroepen en verkoopeenheden. Dat is bij een groothandel de zwaarste kant van de koppeling, simpelweg omdat het er veel zijn en ze vaak veranderen.
Naar King: de bestelling, bij de juiste debiteur. Voor een zakelijke webshop hoort daar de vraag bij of een nieuwe klant meteen debiteur mag worden of eerst goedgekeurd moet worden. Dat is bij B2B bijna altijd het tweede.
Wij bewaren de artikelgegevens aan onze kant en verversen op een vast ritme. Een webshop die bij elke bezoeker het ERP bevraagt is traag en belast een systeem waar ook mensen in werken.
B2B is iets anders dan B2C
Bij een consumentenshop is de bestelling het einde van het gesprek. Bij een groothandel is het meestal het begin: er is een klantrelatie, er zijn afspraken, en er is een orderproces dat verder gaat dan afrekenen met iDEAL.
Dat merk je in de koppeling. Inloggen met een klantaccount dat aan een debiteur hangt. Eigen prijzen en staffels tonen. Bestellen op rekening in plaats van vooruitbetalen. Een bestelhistorie die uit King komt in plaats van uit de webshop.
Dat is waar een koppeling met King zijn geld terugverdient, en het is ook waarom zo’n traject langer duurt dan een consumentenwebshop met een boekhoudkoppeling.
Bijgewerkt op
Specialist voor koppelingen
JosDesign & Development085 83 30 533jos@klubb.nlVeelgestelde vragen
Kan mijn voorraad uit King op mijn webshop staan?
Ja. Wij halen artikelen, voorraad en prijzen op en bewaren ze aan onze kant, zodat de site snel blijft en King niet bij elke bezoeker wordt bevraagd.
Kunnen zakelijke klanten hun eigen prijs zien?
Ja, als die afspraken in King staan. Debiteurgroepen, staffels en verkoopeenheden komen mee. Welke prijs wanneer geldt spreken we expliciet af; dat is de plek waar het anders misgaat.
Is er openbare documentatie van de King API?
Niet vrij op het web. King geeft een implementatiehandleiding voor King Webservices uit via zijn supportportaal; die vragen we op. Reken daar doorlooptijd voor aan het begin van het traject.
Wij draaien King op een eigen server, kan dat?
Ja, maar er moet een route naar buiten zijn en die loopt langs je systeembeheerder. Zet die partij bij het eerste gesprek aan tafel, anders ligt het traject daar later stil.
Werkt een King-koppeling ook op WooCommerce?
Ja. Er zijn bestaande koppelingen voor de bekende webshopplatformen, en wij bouwen op de webservices als je bestelproces of je prijsafspraken daar niet in passen.
Let’s work together.
Je ERP en je webshop op één voorraad.