KoppelingenWilmar
Wilmar koppelen aan je website.
Wilmar is het softwarepakket van de fietsenbranche: voorraad, werkplaats, verkoop en administratie voor fietsenwinkels. Wij zetten dat aanbod op je eigen site, zodat je fietsen, onderdelen en werkplaatsafspraken online staan zonder dat iemand ze overtypt.
Vertrouwd door
200+ bedrijven en webshops
Wat het oplevert
Wat een koppeling met Wilmar je oplevert.
Je aanbod zonder overtypen. Fietsen, onderdelen en accessoires komen met voorraad en prijs uit Wilmar op je site.
Werkplaats online. Een klant plant zijn onderhoudsbeurt op je site, in de agenda die je in de winkel gebruikt.
Verkoop telt mee. Wat er online wordt verkocht komt terug in Wilmar, dus je voorraad blijft één getal.
Technisch
De koppeling in het kort.
- Vorm van de koppeling
- Een API-koppeling vanuit je eigen Wilmar-pakket naar je site
- Authenticatie
- Via Wilmar, per winkel ingericht
- Richting
- Beide kanten op
- Verversing
- Op een vast ritme; wij bewaren het aanbod aan onze kant
- Wij bouwen het op
- WordPress, Next.js, Maatwerk
Waar het misgaat
- Wilmar levert zelf ook webshops, in twee vormen: een sjabloon in je huisstijl en een maatwerkvariant. Dat is de kortste route en voor veel winkels genoeg. Wij komen in beeld als je site meer moet doen dan verkopen, bijvoorbeeld als je merkverhaal, je werkplaats en je verhuur er ook op staan. Weeg die twee tegen elkaar af voordat je begint; het antwoord is niet altijd maatwerk.
- De technische documentatie staat niet openbaar. De koppeling loopt via Wilmar zelf, dus de eerste stap is een gesprek en niet bouwen. Vraag dat aan zodra het ontwerp rond is, want het bepaalt de doorlooptijd en het ligt niet aan onze kant.
- Een fiets is geen gewoon product. Er zit een framemaat, een kleur, een uitvoering en vaak een serienummer aan, en een deel van het aanbod staat niet in de winkel maar bij de importeur. Spreek af wat er online komt: alleen wat op voorraad ligt, of ook wat besteld kan worden, met de levertijd erbij. Dat is de belangrijkste afspraak van het hele traject.
- De werkplaats is waar het geld en de tijd zit. Een winkel die zijn onderhoudsafspraken online laat plannen, haalt de telefoon uit het proces en vult de rustige dagen. Ga na of dat in jullie Wilmar-inrichting kan meelopen; is dat zo, zet het dan meteen op de site in plaats van in een tweede ronde.
Wilmar koppelen
Wat je moet weten voor je begint.
Wat is Wilmar?
Wilmar is software voor de fietsenbranche: voorraadbeheer, verkoop, werkplaatsplanning en administratie voor fietsenwinkels. Het pakket is online en er hangen tientallen koppelingen aan, onder meer met leveranciers en met betaaldiensten.
Voor een fietsenwinkel is het daarmee het systeem waar de werkelijkheid staat: welke fietsen er zijn, wat ze kosten, wat er in de werkplaats gepland staat en wat er verkocht is. Alles wat je op je site zet hoort daaruit te komen, en niet uit een tweede lijst.
Hoe de koppeling werkt
De koppeling loopt via een API vanuit je eigen Wilmar-pakket. Wat daar doorheen gaat zijn de artikelen: fietsen, onderdelen en accessoires, met hun voorraad en prijzen. De andere kant op gaan de bestellingen, zodat de verkoop in Wilmar blijft staan.
Wij halen dat aanbod op een vast ritme op en bewaren het aan onze kant. Zo blijft de site snel en blijft hij overeind als het pakket even niet bereikbaar is.
De technische documentatie is niet openbaar, dus de eerste stap van een traject is een gesprek met Wilmar over wat er kan en wat de koppeling precies levert.
Wat een fietsenwinkel online wil
Niet iedere winkel wil een webshop. Wat bijna elke winkel wél wil is dat iemand die zoekt op een merk of een model in de buurt, bij jou uitkomt.
Dat betekent pagina’s per merk en per type, met wat er op voorraad staat en wat er besteld kan worden. Een bezoeker wil weten of hij vandaag kan komen kijken; dat is een andere vraag dan of hij online kan afrekenen.
De tweede vraag is de werkplaats. Een onderhoudsbeurt inplannen zonder te bellen is voor een klant het gemak en voor jou een volle agenda op een dinsdag. Dat is vaak meer waard dan de eerste online verkoop.
Wilmar of CycleSoftware
In de fietsenbranche kom je twee pakketten het vaakst tegen: Wilmar en CycleSoftware. Ze doen ongeveer hetzelfde en de afweging voor je site is dan ook dezelfde: wat staat er in het pakket, en wat wil je online laten zien.
Draai je CycleSoftware, kijk dan op onze pagina daarover; de opzet van de koppeling is vergelijkbaar en de aandachtspunten verschillen per pakket.
Wat in beide gevallen geldt: begin bij de vraag wat een bezoeker moet kunnen, en niet bij wat het pakket kan exporteren. Anders krijg je een site die een export toont in plaats van een winkel die online staat.
Bijgewerkt op
Specialist voor koppelingen
JosDesign & Development085 83 30 533jos@klubb.nlVeelgestelde vragen
Kan mijn aanbod uit Wilmar op mijn eigen website staan?
Ja. Fietsen, onderdelen en accessoires komen met voorraad en prijs uit Wilmar. Wij halen dat op een vast ritme op en bewaren het aan onze kant, zodat je site snel blijft.
Moet ik dan een webshop hebben?
Nee. Veel winkels beginnen met pagina’s per merk en per type, zodat iemand kan zien wat er staat en langskomt. Online afrekenen is een aparte keuze en hoeft niet in dezelfde stap.
Kunnen klanten een werkplaatsafspraak maken op mijn site?
Dat kan meelopen, als het in jullie Wilmar-inrichting zit. Het is vaak de meest waardevolle helft: de telefoon uit het proces en de rustige dagen gevuld.
Wilmar levert zelf ook webshops, waarom zou ik dat niet doen?
Als verkopen het enige doel is, is dat vaak de kortste route. Wij komen in beeld als je site meer moet doen: je merkverhaal, je werkplaats, je verhuur en je vindbaarheid op merk en model.
Is er openbare documentatie van de Wilmar API?
Niet die wij hebben gevonden. De koppeling loopt via Wilmar zelf, dus de eerste stap is een gesprek. Dat bepaalt de doorlooptijd aan het begin van het traject.
Let’s work together.
Je winkel online, met de voorraad uit je eigen pakket.