Realite koppeling met je website of WordPress.

Realite is software voor vastgoedbeheer, gemaakt voor beheerders, beleggers en makelaars die woningen verhuren. Het bedrijf achter het product is Realite.com B.V. in Amsterdam.

Het systeem dekt de hele verhuurcyclus: het dossier per pand en per huurder, de huuradministratie en incasso, onderhoudsmeldingen, en het verhuurproces van advertentie tot screening, contract en oplevering. Er zijn portalen voor huurders en eigenaren, en gegevens komen binnen uit BAG, WOZ en EP-Online. Realite deelt daarnaast huurinformatie met banken via SBR.

Twee dingen. Hij zet je beschikbare woningen op je eigen site, met de gegevens die in Realite al bijgehouden worden, en hij brengt de reactie van een kandidaat-huurder terug het systeem in.

Dat tweede is waar de winst zit. Zonder koppeling komt een reactie binnen als mail, gaat iemand hem overtypen in Realite, en begint de screening een dag later dan had gekund. Bij een populaire woning met dertig reacties is dat geen ongemak meer maar een dag werk.

Realite publiceert al naar Funda en Huurwoningen.nl, en dat werkt. De vraag is wat er gebeurt met iemand die je bedrijfsnaam intypt in plaats van op een portaal te zoeken. Die komt op je eigen site, en daar hoort je aanbod dan ook te staan.

Er is ook een verschil in wat je kwijt kunt. Op een portaal sta je in het formaat van dat portaal, tussen de concurrentie, en betaal je per plaatsing. Op je eigen site bepaal je zelf wat er staat, en een bezoeker die daar binnenkomt is al bij jou en niet meer aan het vergelijken.

De eerste is dubbel publiceren. Realite zet aanbod al door naar Funda en Huurwoningen.nl. Een koppeling die daarnaast ook naar een portaal gaat, zet dezelfde woning twee keer op dezelfde plek. Kijk dus eerst wat er al loopt, en leg vast welk kanaal voor welk aanbod is bedoeld.

De tweede is alles tonen wat binnenkomt, omdat het er nu eenmaal is. Uit BAG, WOZ en EP-Online komt meer dan je op een woningpagina wilt: een WOZ-waarde hoort daar zelden bij, en een oppervlakte uit de BAG is niet vanzelf de maat die je in een advertentie noemt. We leggen per veld vast of het publiek is.

De derde is aanbod dat stilstaat zonder dat iemand het merkt. Een verhuurde woning die nog op de site staat levert reacties op die je moet afwijzen. Wij zetten er een melding op als er te lang niets binnenkomt, en halen een woning van de site zodra de koppeling meldt dat hij niet meer beschikbaar is.

Werk je met een ander systeem, dan staan de aanpak en de verschillen op de pagina’s over Realworks en over vastgoed.

Omdat er geen openbare documentatie is, begint het met de leverancier. We vragen op welke vorm van uitwisseling beschikbaar is voor jouw omgeving, wat er in zit en wat er terug kan. Pas daarna maken we een prijs, want eerder weten we niet wat we bouwen.

Daarna is het werk hetzelfde als bij elke integratie: gegevens ophalen, omzetten naar wat de site nodig heeft, elke woning een eigen indexeerbare pagina geven, en de kant terug testen met echte gevallen. Wat wij nooit doen is een koppeling op goed geluk beginnen en de klant de rekening van het uitzoekwerk sturen.

Draait je site op WordPress, dan slaan we de woningen uit Realite op als eigen berichttype. Elke woning krijgt een eigen pagina met een eigen adres, en zoeken en filteren werken met dezelfde bouwstenen als de rest van je site. Het formulier waarmee een kandidaat-huurder reageert, stuurt zijn gegevens via de server door, zodat de toegangsgegevens voor Realite nooit in de paginabron staan.

In een maatwerksite op Next.js met Payload gebeurt hetzelfde aan de serverkant, met pagina’s die vooraf worden gebouwd en opnieuw worden opgebouwd als het aanbod verandert. Welke van de twee past, hangt af van wat je site verder moet doen; dat bespreken we bij Design & Development.

Aan de kant terug hoort een reactie bij de juiste woning te landen, met de gegevens die de screening nodig heeft. Welke velden dat zijn, spreken we af met wie de verhuur doet: een formulier dat meer vraagt dan nodig schrikt kandidaten af, een formulier dat te weinig vraagt levert werk op achteraf. Of de reactie rechtstreeks als kandidaat in Realite kan binnenkomen, hangt af van wat de leverancier voor jouw omgeving beschikbaar stelt.