Eversports Manager op je website, met widgets of de API.

Eversports Manager is beheersoftware voor studio’s en sportlocaties: lesroosters, klantbeheer, boekingen, lidmaatschappen, facturatie en marketing in één pakket. Ruim negenduizend partners in Europa gebruiken het, van yoga- en pilatesstudio’s tot vechtsport, dans, indoor cycling en banenverhuur voor tennis en padel.

Daarnaast is Eversports een marktplaats: sporters zoeken er lessen in de buurt en boeken via de app. Dat is een verschil met een systeem dat alleen achter de schermen draait, en het is meteen de reden om goed na te denken over wat er op je eigen site hoort te staan.

Gebruikte je Fitmanager, dan kom je hier uit. De twee zijn samengegaan; nieuwe klanten werken in Eversports Manager en bestaande klanten zijn gemigreerd. De domeinnaam fitmanager.nl is inmiddels niet meer van het bedrijf.

Voor je website betekent dat iets praktisch: een integratie die ooit op Fitmanager is gebouwd, werkt straks niet meer op de gegevens waar hij voor is gemaakt. Staat er nog zo’n koppeling op je site, laat hem dan nakijken voordat je erachter komt doordat het rooster leeg is.

Je zet één script op de pagina en daarna per widget een div met het id dat je in Eversports Manager vindt. Het script laadt de widget en de instellingen die je daar hebt gezet; je hoeft in de pagina zelf niets te configureren.

Er zijn er vijf: het rooster, de prijzen inclusief cadeaubonnen, de bijzondere activiteiten zoals cursussen, workshops en retreats, de videobibliotheek en de cadeaubonnen apart. Ze mogen naast elkaar op dezelfde pagina staan.

Voor banenverhuur is er daarnaast een eigen boekingswidget, met een adres dat je in de instellingen vindt. Je kunt zo’n adres filteren, bijvoorbeeld om alleen de workshops te tonen.

De widget is goed in wat hij doet: boeken. Waar hij niet voor is gemaakt, is vindbaarheid. Een les in een widget is geen pagina met een eigen adres, dus Google indexeert hem niet en je kunt er niet naartoe linken.

De route die wij aanhouden: de pagina’s die mensen zoeken bouw je zelf, met je eigen tekst, je eigen foto’s en je eigen vragen. Denk aan een pagina per lessoort of per locatie. De widget zet je daar onderop, op de plek waar iemand daadwerkelijk wil boeken.

Zo gebruik je allebei waar ze goed in zijn: jouw site voor het vinden en het overtuigen, Eversports voor de boeking en de administratie erachter.

Naast de widgets heeft Eversports Manager een Provider API. Het is een uitbreiding die je boekt in het menu Market, en hij doet één ding: het lesaanbod uitlezen. Je krijgt het rooster, per activiteit de titel, omschrijving, tijd, locatie, capaciteit, annuleringstermijn en beeld, de docent, en per les een eigen link naar de checkout om te boeken.

De API is alleen-lezen. Klantgegevens, boekingen, financiële gegevens en de beschikbaarheid van banen zitten er niet in, en je kunt er niets mee terugschrijven. Het boeken zelf blijft bij Eversports, via die checkoutlink.

Technisch is het een GraphQL-interface, met antwoorden in JSON. De toegangsgegevens krijg je van de support van Eversports, en er geldt een regel voor redelijk gebruik in plaats van een vaste limiet. Eversports rekent er per locatie per maand voor; de actuele prijs staat in hun helpcenter.

Met het lesaanbod als gegevens kun je van elke lessoort een eigen pagina maken, met een eigen adres, eigen tekst en gestructureerde data. Het rooster op die pagina komt uit Eversports en blijft dus kloppen, en de knop om te boeken gaat naar de checkoutlink van die ene les.

Dat is de route als je gevonden wilt worden op een lessoort in je stad, of als het rooster in je eigen vormgeving moet staan in plaats van in de opmaak van de widget. Voor een studio die vooral wil dat bestaande klanten snel boeken, is de widget genoeg, en is de API extra werk en een extra maandbedrag.

Onze afweging: begin met de widgets en kies de API pas als er pagina’s nodig zijn die de widget niet kan leveren. Hoe we zulke pagina’s bouwen, staat bij design en development.

In hetzelfde menu Market staan koppelingen met platforms als Urban Sports Club, ClassPass, Wellhub, EGYM Wellpass en BODDY. Het helpcenter noemt die ook een API, maar het zijn koppelingen met één partner: je rooster gaat naar dat platform, en boekingen en annuleringen komen terug in Eversports Manager. Bij BODDY gebeurt dat ongeveer elke dertig minuten.

Voor je eigen website doen ze niets. Wie een Eversports API zoekt voor zijn site, heeft de widgets of de Provider API nodig. Werk je met een ander systeem voor je leden, kijk dan bij Virtuagym, of bekijk wat we doen voor fitness en sportcentra.