NieuwbouwOffice koppelen aan je projectwebsite.

NieuwbouwOffice is een CRM voor de nieuwbouwmarkt. Waar algemene makelaarssoftware uitgaat van losse objecten, gaat dit uit van een project met woningtypen, bouwnummers en een lijst gegadigden.

De kennisbank laat zien waar het uit bestaat: projectinformatie, mail vanuit het systeem, statistieken, digitaal ondertekenen, een documentgenerator voor contracten, marketing automation, woningtypen en objecten, en een aparte set voor verhuur.

Dat laatste rijtje is precies wat een nieuwbouwtraject anders maakt dan bestaande bouw. Een gegadigde schrijft zich in, krijgt een toewijzing, tekent een koop- of huurovereenkomst en doorloopt daarna nog een heel traject met meerwerk en oplevering. Het CRM volgt die hele lijn, en je website is het begin ervan.

Er is een API, en dat is na te gaan zonder er zelf toegang toe te hebben: Nieuwbouw.nl schrijft dat het via een API koppelt met het CRM van de deelnemer en noemt NieuwbouwOffice als een van de aangesloten systemen.

Wat die API precies teruggeeft is niet openbaar. Er staat geen technische beschrijving online, en de kennisbank gaat over het gebruik van het pakket en niet over de koppeling ermee. De specificatie vragen we op bij NieuwbouwOffice, en dat gaat via de accounthouder: de ontwikkelaar of de makelaar van wie wij de site bouwen.

Daarna is de bouw zoals bij elke andere aanbodkoppeling. Het project wordt aan onze kant opgeslagen, elk woningtype krijgt een eigen pagina met plattegrond, prijs en beschikbaarheid, en de inschrijving loopt via een formulier op je eigen site. NieuwbouwOffice blijft de plek waar je het project beheert.

Op de meeste koppelingpagina’s van ons staat een tabel met de vorm van de koppeling, de authenticatie en de verversing. Hier is die tabel dunner, en dat komt doordat de leverancier die informatie niet publiceert.

We hadden het aannemelijk kunnen invullen. Een REST-API met een sleutel per account, dagelijkse verversing: dat klinkt redelijk en het is bij vergelijkbare systemen vaak zo. Maar het staat nergens, en een ingevuld vakje dat niemand kan natrekken is precies waar iemand later een planning op baseert.

Wat we wel weten staat er dus, en de rest is een vraag aan NieuwbouwOffice. Die vraag stellen we aan het begin van een traject, niet halverwege.

Je project staat al op een platform als Nieuwbouw.nl, en daar komt verkeer vandaan. De vraag is wat je eigen projectwebsite daarnaast doet.

Een nieuwbouwproject verkoopt zich niet met een woningkaart alleen. Het gaat over de buurt, de architect, de afwerking, de meerwerkopties, de planning en de voorwaarden van de inschrijving. Dat past niet in een platformadvertentie en wel op een eigen site, met een pagina per woningtype waar je vanaf je andere pagina’s en vanuit je advertenties naartoe kunt linken.

Daar zit ook het verschil met een widget of een iframe van een platform. Wat daarin staat komt niet in de HTML van je eigen pagina, dus er is geen eigen adres per woningtype en voor een zoekmachine valt er weinig te vinden. Met een koppeling is je project echt onderdeel van je site.