KoppelingenSnelStart
SnelStart koppelen aan je webshop.
SnelStart is het boekhoudpakket van ruim honderdduizend Nederlandse ondernemers. De B2B-API is openbaar gedocumenteerd, dus een koppeling met je webshop of website is geen maatwerktraject maar gewoon bouwen: orders erin, relaties en artikelen eruit.
Vertrouwd door
200+ bedrijven en webshops
Wat het oplevert
Wat een koppeling met SnelStart je oplevert.
Orders zonder overtypen. Een bestelling in je webshop wordt een verkooporder in SnelStart, met de relatie erbij.
Eén artikelbestand. Artikelen en prijzen komen uit SnelStart, dus je onderhoudt ze op één plek.
Openbaar gedocumenteerd. De API staat online met voorbeelden, dus we hoeven niet eerst op toegang te wachten om te kunnen inschatten.
Technisch
De koppeling in het kort.
- Vorm van de koppeling
- De B2B-API, versie 2: REST met JSON op b2bapi.snelstart.nl
- Authenticatie
- Een koppelsleutel die je inwisselt voor een token bij auth.snelstart.nl, samen met een abonnementssleutel in de header
- Richting
- Beide kanten op
- Verversing
- Per aanroep; wij synchroniseren op een vast ritme
- Wij bouwen het op
- WordPress, Next.js, Maatwerk
Waar het misgaat
- Er zijn twee sleutels en ze doen iets anders. De koppelsleutel hoort bij de administratie van de klant en die wissel je in voor een token. De abonnementssleutel hoort bij de koppeling zelf en gaat in de header mee. Wie die twee door elkaar haalt krijgt een melding die niet zegt welke van de twee fout is, en dat is het eerste kwartier van elk SnelStart-traject.
- Voor productie is certificering nodig. Je bouwt met een tijdelijke sleutel, en als de koppeling klaar is dien je hem in om een definitieve sleutel te krijgen. Dat is een goede gewoonte van SnelStart maar wel een stap met doorlooptijd; plan hem in voordat de site live moet en niet erna.
- Een verkooporder is niet hetzelfde als een factuur. Spreek aan het begin af waar de bestelling landt: als order die de klant zelf nog factureert, of meteen als verkoopfactuur. Dat is geen technische keuze maar een administratieve, en hij is achteraf lastig te draaien omdat er dan al boekingen in staan.
- Let op dubbele relaties. Een webshop kent een klant op e-mailadres, SnelStart op relatiecode. Zonder afspraak over hoe je die twee op elkaar legt, krijg je bij elke bestelling een nieuwe relatie erbij, en dan staat de administratie binnen een maand vol met dezelfde persoon.
SnelStart koppelen
Wat je moet weten voor je begint.
Wat is SnelStart?
SnelStart is Nederlandse boekhoudsoftware uit Alkmaar, gericht op het mkb: facturen, bankmutaties, btw-aangifte, relaties en artikelen. Het is een van de pakketten die je het vaakst tegenkomt bij een webshop die zonder ERP werkt.
Voor een koppeling is dat prettig, want het aantal begrippen is beperkt: relaties, artikelen, verkooporders en facturen. Je hoeft niet eerst een datamodel te doorgronden voordat je weet waar een bestelling terechtkomt.
Hoe de koppeling werkt
SnelStart heeft een B2B-API, versie 2, die openbaar is gedocumenteerd met voorbeelden. Dat scheelt in de inschatting vooraf: we kunnen vóór de opdracht zien wat er kan.
Aanmelden gaat in twee stappen. De klant levert een koppelsleutel uit zijn eigen administratie; die wisselen wij in voor een token. Daarnaast gaat er een abonnementssleutel mee die bij de koppeling hoort.
Als de koppeling af is, dient hij te worden ingediend bij SnelStart om een definitieve sleutel te krijgen. Tot die tijd werk je met een tijdelijke. Reken die stap in de planning mee.
Wat je heen en weer stuurt
Naar SnelStart gaat de bestelling, als verkooporder of als factuur, met de relatie erbij. Bestaat die relatie al, dan koppel je eraan; de afspraak hoe je dat herkent maak je vooraf, meestal op e-mailadres met de relatiecode als terugval.
Naar je site komen de artikelen met hun prijzen. Voor een webshop die zijn assortiment in SnelStart bijhoudt is dat de belangrijkste helft: één bestand, één plek waar je iets wijzigt.
Voorraad is een apart gesprek. Niet elke SnelStart-inrichting houdt voorraad bij, en een getal op je site dat niet klopt is erger dan geen getal.
Wanneer het niet de moeite is
Bij een paar bestellingen per week is met de hand overtypen geen ramp, en dan is een koppeling vooral een leuk idee. De omslag ligt in de praktijk bij het moment dat iemand er een vast half uur per dag aan kwijt is, of bij de eerste keer dat een order tussen wal en schip valt.
Een tweede reden om te koppelen is de klantgegevens. Wie zijn relaties netjes in SnelStart heeft staan, kan er ook mee werken: een herhaalaankoop herkennen, een factuur terugvinden, een klant niet twee keer aanmaken.
En een reden om het niet te doen: als je administratie op orde moet komen, doe dat eerst. Een koppeling maakt van rommel geen orde.
Bijgewerkt op
Specialist voor koppelingen
JosDesign & Development085 83 30 533jos@klubb.nlVeelgestelde vragen
Kan ik mijn webshoporders automatisch in SnelStart krijgen?
Ja, als verkooporder of meteen als verkoopfactuur, met de relatie erbij. Welke van de twee het wordt spreken we vooraf af; dat is een administratieve keuze en achteraf lastig te draaien.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Een koppelsleutel uit je eigen SnelStart-administratie. De abonnementssleutel hoort bij de koppeling en regelen wij. Voor productie dienen we de koppeling in bij SnelStart om een definitieve sleutel te krijgen.
Komen mijn artikelen en prijzen uit SnelStart op de site?
Ja. Die halen we op en bewaren we aan onze kant, zodat de site snel blijft. Zo onderhoud je het assortiment op één plek in plaats van twee.
Krijg ik dubbele klanten in mijn administratie?
Niet als we vooraf afspreken hoe een bestaande relatie wordt herkend, meestal op e-mailadres. Zonder die afspraak maakt elke bestelling een nieuwe relatie aan, en dat is binnen een maand een probleem.
Werkt een SnelStart-koppeling ook op WooCommerce?
Ja. De koppeling draait vanaf de server op een vast ritme, dus de sleutels staan niet in de paginabron en een bezoeker wacht nooit op SnelStart.
Let’s work together.
Je bestellingen in je boekhouding, zonder overtypen.